INLOGGEN

De droom van iedere apotheker: een voorraad die altijd klopt.

Apotheker Jan Feenstra deelt slimme oplossingen uit zijn apotheek.

In de Gelderlandse Hanzestad Elburg staat Service Apotheek Elburg. De apotheek is gevestigd in een gezondheidscentrum en wordt geleid door apotheekeigenaar Jan Feenstra en zijn broer en compagnon Erik Feenstra. Wie Jan spreekt over zijn apotheek, merkt snel dat hij toekomstgericht is en passie heeft voor slimme logistieke oplossingen. Door onder anderen gebruik te maken van Optimaal Aanschrijven en Optimaal Bestellen zorgt Jan voor de meest optimale receptreis in zijn apotheek.

De formule bij logistieke keuzes

Er bestaan tal van opties voor het inrichten van de apotheeklogistiek. Hoe hebben Jan en zijn broer de juiste keuzes voor hun apotheek gemaakt? Jan: “Voor ons zijn twee factoren doorslaggevend: de te behalen efficiëntie en de kosten. Denk daarbij aan een investering van de aanschaf en de doorlopende kosten van het gebruik van een oplossing.”

Een voorbeeld waar Service Apotheek Elburg nog efficiëntie kon behalen was op het gebied van voorraadbeheer. “De voorraad klopte vaak niet", licht Jan toe. “Daarom hebben we gekozen voor Optimaal Bestellen. Door de nauwkeurigheid van Optimaal Bestellen hebben we de voorraad beter op pijl. Hierdoor hebben we niet overbodig veel medicatie op voorraad en zijn we dus efficiënter zorg aan het verlenen.”

“Daarnaast grijpen we minder snel mis. Het kwam wel eens voor dat een medicijn niet op voorraad was en dat het nageleverd werd of dat er een alternatief moest worden gezocht. Dit kost natuurlijk tijd en geld. Met Optimaal Bestellen gebeurt dat niet. Het advies van Optimaal Bestellen houdt rekening met het gebruik van medicatie, de voorwaarden van de zorgverzekeraars, maar ook seizoenen. Zo hebben we altijd het juiste product op voorraad.”

De beste keuze

Daarnaast gebruikt Service Apotheek Elburg Optimaal Aanschrijven. Jan: “Dat doen we in samenwerking met Apotheek Informatie Systeem (AIS) Pharmacom. Wanneer we een recept verwerken voor een patiënt, komen de drie beste keuzes naar boven. Het systeem houdt onder andere rekening met het preferentiebeleid van de zorgverzekering en de beschikbaarheid van de voorgeschreven medicatie.”

Jan is overtuigd van de kracht van Optimaal Aanschrijven en Optimaal Bestellen. “Het mooie is dat beide oplossingen met elkaar samenwerken. Wanneer een medicijn niet meer voorgeschreven wordt, gaan de bestelparameters op nul en wordt het medicijn niet meer besteld. Optimaal Aanschrijven schrijft dan het medicijn aan waarvan nog wel voorraad is.”

De voordelen van de coöperatie

Daarnaast zijn Jan en zijn broer coöperant bij Mosadex. Een toekomstgerichte keuze, want als coöperant heb je stemrecht op de algemene ledenvergadering. Als coöperant profiteer je van de voordelen van het collectief. Daardoor was het voor de broers Feenstra ook een logische keuze om coöperant te worden en van meerdere Mosadex oplossingen gebruik te maken.

Gepubliceerd op: 13 februari 2025

Heb je het laatste Mosadex-magazine al gelezen?

Bekijk 'm hier!